Les étapes pour être admis en formation :
- Prendre rendez-vous auprès du référent administratif : beatrice.barre@ict-toulouse.fr
- Compléter une fiche de pré-admission
- Réaliser un entretien d’admission qui permet l’élaboration du programme de formation en fonction des besoins du bénéficiaire
- Remplir le dossier d’inscription en ligne avec en appui logistique la référente administrative : beatrice.barre@ict-toulouse.fr
- Positionnement pédagogique
La durée estimée entre la demande du bénéficiaire et l’admission est comprise entre une à deux semaines.
La durée estimée entre la demande du bénéficiaire et l’entrée en formation est comprise entre 4 et 12 semaines
Inscription
Les inscriptions se font en ligne, après le rendez-vous avec la responsable de formation.
Correspondant relais handicap : marie.el-wasela@ict-toulouse.fr ou 05 62 26 85 55
Le candidat peut contacter le secrétariat de l’IERP par mail beatrice.barre@ict-toulouse.fr ou par téléphone au 05 62 26 85 15.
Les étapes par la voie de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) :
1- Premier contact et information
Entretien avec le coordinateur pédagogique de l’ICT – Marie El Wasela – afin de compléter le dossier de « demande de VAE CMP » :
- Vérification des pré-requis (expérience(s) dans la certification visée)
- Faisabilité du projet
- Étude des modalités de financement
2- Le livret 1 et recevabilité
Une fois l’avis favorable émis, le coordinateur pédagogique de l’ICT vous remet le Livret 1 (Cerfa et notice explicative du Cerfa).
Le livret 1 permet de présenter l’ensemble du parcours professionnel de façon synthétique. Les activités qui correspondent aux activités mentionnées dans le référentiel professionnel des compétences caractéristiques d’un enseignant spécialisé doivent être mises en exergue.
L’étude de ce dossier permet de déterminer si la candidature à la VAE est recevable.
Vous devez ensuite, déposer votre Livret 1 complété auprès du coordinateur pédagogique de l’ICT avec un CV à jour à l’adresse suivante : marie.el-wasela@ict-toulouse.fr. Un accusé de réception vous sera envoyé par email sous 8 jours.
La recevabilité est examinée par un jury professionnel composé de 2 personnes.
Vous recevez un avis dans un délai de 2 mois suivants le dépôt :
- Soit une attestation de recevabilité (partielle ou totale). Celle-ci est valable 3 ans à partir de la notification.
- Soit une notification motivée de non-recevabilité, si non-recevable. Cela signale la fin de la procédure.
3- Choix d’accompagnement
Une fois l’avis favorable émis, vous devez ensuite élaborer votre dossier l’aide du livret 2. Pour se faire, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement. L’accompagnement est une aide méthodologique individualisée permettant au candidat d’analyser ses activités pour les traduire en termes de compétences, de capacités, de connaissances, au regard du référentiel ou de la certification visé(e).
Choix 1 : Vous souhaitez être accompagné ? Vous pouvez solliciter un accompagnement dès la validation de votre Livret 1.
Le coordinateur pédagogique vous remettra le livret de contractualisation VAE CMP, le livret 2 ainsi qu’un guide méthodologique.
Choix 2 : Vous ne souhaitez pas d’accompagnement ?
Il est possible de poursuivre la démarche en toute autonomie, le livret 2 devra être déposé dans ce cas dans un délai de 3 ans auprès du certificateur.
En fonction de votre choix, de l’avis émis (partiel ou total) et des possibilités de financement possibles, un devis personnalisé comprenant un parcours individualisé (possibilités de formations complémentaires selon les besoins etc.) sera établi et le coordinateur pédagogique de l’ICT procèdera à votre inscription administrative.
4- Début de l’accompagnement
Cet accompagnement est individuel et personnalisé (échanges par téléphone, visio-conférence, mail…) d’une durée de 24h. Il comprend des entretiens avec l’accompagnateur, des temps de traitement des données fournies par le candidat à l’accompagnateur et de suivi à distance.
Cet accompagnement a pour objectif de vous aider d’un point de vue méthodologique à décrire et à analyser des expériences significatives au regard des attendus de la certification.
5- Dépôt du livret 2 – Jury de validation
Une fois le Livret 2 complété et déposé, vous serez convoqué dans les 3 mois suivants ce dépôt. Le jury est constitué de professionnels extérieurs en activité et s’entretient sur la nature et la qualité des expériences présentées dans le dossier. Cet entretien dure entre 45 et 60 minutes et a pour objectif de conforter le jury dans sa décision. Le livret 2 doit être adressé au jury de certification 1 mois avant la date d’examen.
Après la tenue du jury, un procès-verbal sera établi et les résultats seront transmis par voie numérique dans un délai d’un mois.